구글 드라이브로 다른 사람과 파일 공유하는 방법

구글 드라이브는 구글에서 서비스하는 클라우드 저장소로, 구글에 가입한 사용자에게 제공되는 기능이다. 계정당 15GB를 무료로 사용할 수 있으며, 그 이상의 용량을 사용하는 경우에는 멤버십에 가입하여 매월 일정 금액을 지불해야 한다.

 

멤버십에는 총 3가지 종류가 있으며, 이에 따라 용량과 요금제가 다르다.

 

(2023년 4월 기준)

- Basic : 100GB / 매월 2,400원

- Standard : 200GB / 매월 3,700원

- Premium : 2TB / 매월 11,900원

 

구글 드라이브는 개인의 파일저장소 용도로도 사용할 수 있지만, 구글 드라이브 안의 폴더 공유 링크(URL)를 통해 다른 사용자와 내 폴더를 공유할 수도 있다.

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1. 구글 드라이브 접속 > 로그인

먼저 아래 링크를 통해 구글 드라이브에 접속 후 구글 계정으로 로그인한다.

개인용 클라우드 스토리지 및 파일 공유 플랫폼 - Google

 

 

2. 내 드라이브 > 우클릭 > 새 폴더 생성

내 드라이브에서 빈 공간에 대고 마우스 우클릭하고, 새 폴더를 하나 생성한다.

 

 

 

3. 폴더로 이동 > 공유할 파일 업로드

생성한 폴더를 더블 클릭하여 폴더 안에 들어간다.

 

 

여기에 공유할 파일을 업로드한다. 업로드는 '우클릭 > 파일 업로드'로도 가능하고, 드래그 & 드랍도 가능하다.

 

 

 

4. 내 드라이브로 이동 > 폴더 우클릭 > 링크 생성

다시 내 드라이브로 이동한다.

 

 

공유할 폴더를 우클릭하고, 링크 생성을 누른다.

 

 

 

5. 액세스 설정 변경 > 완료

'일반 액세스' 옵션의 디폴트 값은 '제한됨' 이다.

이걸 '링크가 있는 모든 사용자' 로 변경해줘야 다른 사람들과 자유롭게 폴더 공유가 가능하다.

반대로 공유 작업을 마치고, 공유를 해제하려면 다시 '제한됨'으로 변경하면 된다.

 

오른쪽에 권한 설정하는 옵션도 있다. 링크를 타고 내 폴더로 접속하는 사용자에게 다운로드만 허용할 경우에는 '뷰어'로 설정하면 되며, 업로드 및 파일 삭제 등의 편집 작업까지 허용할 경우에는 '편집자'로 설정한다.

 

 

만약 특정인하고만 공유하고 싶은데 '링크가 있는 모든 사용자' 옵션이 찝찝하다면, 사용자 및 그룹 추가 란에 공유할 사용자의 구글 계정을 입력하고 역할을 지정해주면 된다.

 

6. 폴더 우클릭 > 공유 > 링크 복사 및 공유

여기까지 설정했으면 이 폴더는 다른 사람들과 공유가 가능한 상태다. 폴더를 우클릭하여 공유를 누른 후 '링크 복사'를 누른다.

 

 

그럼 이 폴더로 접근할 수 있는 링크가 클립보드에 복사된다.

 

(예시)

https://drive.google.com/drive/folders/1Ffds8aPOMD8VtAl8pEOND01LRhchwn4L?usp=sharing

Torobeen-공유 - Google Drive

 

이 링크를 파일 공유할 이에게 전달해준다.

 

 

7. 공유 테스트

공유가 잘 되는지 확인하려면, 구글에서 로그아웃 후 공유 링크로 접속해본다.

 

 

파일이 다운로드, 업로드가 잘 되는지도 확인해보자. 아마 다운로드는 잘 될 것이고, 5번째 단계에서 기본 권한을 '뷰어'로 줬다면 파일 드래그 & 드랍 시 권한이 없다는 메세지가 나올 것이다.